Polityka prywatności
Zapoznaj się z naszą polityką prywatności.
1. ADMINISTRATOR DANYCH
1.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest AEVO Capital Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS 0001258956, NIP 5273232404 (dalej: „Administrator” lub „my”).
1.2. Kontakt w sprawach danych osobowych:
– e-mail: biuro@dostepneauta.pl,
– pisemnie: Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”.
1.3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
1.4. Niniejsza Polityka realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).
2. ROLA ADMINISTRATORA WOBEC FINANSUJĄCYCH I DOSTAWCÓW
2.1. Jesteśmy pośrednikiem finansowym. Nie udzielamy finansowania i nie sprzedajemy samochodów.
2.2. Gdy za Twoją wiedzą przekazujemy Twoje dane do wybranego Finansującego (banku, firmy leasingowej) w celu złożenia wniosku o finansowanie, Finansujący staje się odrębnym, samodzielnym administratorem Twoich danych. Finansujący przekazuje Ci własną klauzulę informacyjną i od Finansującego odbiera zgody, w szczególności na weryfikację w bazach BIK, BIG, KRD.
2.3. Gdy przekazujemy Twoje dane Dostawcy samochodu (w celu rezerwacji, uzgodnienia oględzin, wydania pojazdu), Dostawca staje się odrębnym administratorem Twoich danych w zakresie, w jakim przetwarza je we własnych celach (np. sprzedaż, wydanie pojazdu, gwarancja).
3. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
3.1. Obsługa zapytania i przygotowanie oferty finansowania
Zakres danych: imię, nazwisko, e-mail, telefon, forma prawna działalności, nazwa firmy, NIP, informacje o wybranym pojeździe, preferencje dotyczące finansowania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o świadczenie usługi pośrednictwa); w przypadku danych reprezentantów lub pracowników klientów niebędących osobami fizycznymi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w postaci kontaktu z klientem).
Okres: do czasu zakończenia obsługi zapytania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
3.2. Przygotowanie i przekazanie wniosku o finansowanie do Finansującego
Zakres danych: dane wskazane wyżej oraz dane i dokumenty niezbędne do złożenia wniosku (np. dane identyfikacyjne, adres, informacje o dochodach lub wynikach finansowych firmy, dokumenty rejestrowe).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku reprezentantów firm – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres: do czasu zakończenia procedury, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
3.3. Rozliczenia z Finansującymi i Dostawcami oraz obowiązki księgowe i podatkowe
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
3.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres: do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
3.5. Rozpatrywanie reklamacji i zgłoszeń dotyczących Ogłoszeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres: do czasu rozpatrzenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
3.6. Marketing bezpośredni naszych usług w trakcie trwającej relacji
Kontakt w sprawie złożonego zapytania, przypomnienia o ofercie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres: do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
3.7. Marketing za pomocą e-maila, SMS/MMS, połączeń telefonicznych, newslettera
Po udzieleniu przez Ciebie odrębnych zgód.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz – w zakresie wykorzystania środków komunikacji elektronicznej i telefonu – zgoda wymagana przepisami prawa komunikacji elektronicznej.
Okres: do czasu wycofania zgody.
3.8. Marketing innych usług Administratora
Dotyczy np. ubezpieczeń komunikacyjnych oraz innych produktów finansowych – po udzieleniu odrębnej zgody.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Okres: do czasu wycofania zgody.
3.9. Analityka, statystyka i remarketing (Google Analytics, Meta Pixel)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies).
Okres: zgodnie z Polityką Cookies, do czasu wycofania zgody.
3.10. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie logów systemowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres: do [12] miesięcy.
3.11. Kontakt z przedstawicielami Dostawców i Finansujących (osoby kontaktowe)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Źródło danych: pracodawca lub zleceniodawca tych osób.
Okres: do czasu zakończenia współpracy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
4. ŹRÓDŁO DANYCH
4.1. Dane pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie.
4.2. Jeżeli jesteś reprezentantem, wspólnikiem, pracownikiem lub osobą kontaktową klienta niebędącego osobą fizyczną, Twoje dane (imię, nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe) mogliśmy otrzymać od tego klienta lub z publicznych rejestrów (KRS, CEIDG).
5. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
5.1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania i przygotowania oferty finansowania. Bez nich nie będziemy mogli świadczyć usługi pośrednictwa.
5.2. Wyrażenie zgód marketingowych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość skorzystania z naszych usług.
6. ODBIORCY DANYCH
Twoje dane mogą być przekazywane:
6.1. Finansującym, z którymi współpracujemy – wyłącznie temu Finansującemu lub tym Finansującym, do których za Twoją wiedzą kierujemy wniosek. Lista współpracujących Finansujących: Millennium Leasing sp. z o.o., EFL S.A., Vehis sp. z o.o., Velo Leasing, Nest Leasing, Erste Leasing, Alior Leasing, mLeasing sp. z o.o., PKO Leasing S.A.
6.2. Dostawcy pojazdu, którym jesteś zainteresowany – w zakresie niezbędnym do rezerwacji, oględzin i wydania pojazdu.
6.3. Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (na podstawie umów powierzenia):
– dostawca hostingu i poczty e-mail: Zenbox sp. z o.o.,
– dostawcy usług IT, księgowych, prawnych i doradczych.
6.4. Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – wyłącznie po udzieleniu zgody w banerze cookies:
– Google Ireland Limited (Google Analytics),
– Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel); w zakresie zbierania i przekazywania danych za pomocą Meta Pixel Administrator i Meta Platforms Ireland Limited mogą być współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO.
6.5. Organom państwowym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6.6. Nie sprzedajemy Twoich danych. Nie przekazujemy ich innym pośrednikom finansowym.
7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
7.1. W związku z korzystaniem z narzędzi Google i Meta Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do USA.
7.2. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) – w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych w ramach EU-US DATA PRIVACY FRAMEWORK – a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
7.3. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
8. TWOJE PRAWA
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a wobec marketingu bezpośredniego – w każdym czasie i bez podawania przyczyny,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO); wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).
Aby skorzystać z praw, napisz na adres: biuro@dostepneauta.pl.
9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
9.1. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
9.2. Decyzję o udzieleniu finansowania podejmuje Finansujący, który może stosować zautomatyzowaną ocenę zdolności kredytowej – informacje na ten temat przekaże Ci Finansujący.
9.3. Za Twoją zgodą narzędzia analityczne i reklamowe (Google, Meta) mogą profilować Cię w celu wyświetlania dopasowanych reklam. Nie wywołuje to wobec Ciebie skutków prawnych.
10. BEZPIECZEŃSTWO
10.1. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), kontrolę dostępu do danych i upoważnienia dla osób przetwarzających dane.
10.2. Nigdy nie prosimy o hasła do bankowości elektronicznej ani o przelewy na nasze konto.
11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, usług lub narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą obowiązywania.